TES - The Employment Solution

Politique de Confidentialité

TES respecte la vie privée des personnes concernant nos opérations industrielles. Nous avons un engagement de longue durée de protection des données privées des demandeurs d'emploi lorsque nous fournissons des services à nos clients. Les données privées sont définies comme des informations identifiables du demandeur d'emploi, comme son CV, ses coordonnées ou ses options (ex références).

TES a attribué un agent de protection de la vie privée responsable de la conformité à ce règlement. Vos données privées ne sont collectées, utilisées et divulguées par TES qu'en conformité à cet Accord de Confidentialité.

POURQUOI COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES PRIVÉES ?

En tant que demandeur d'emploi utilisant les services de TES, vous devez fournir certaines données pour que nous puissions vous offrir le meilleur service possible. En plus de vos coordonnées, votre CV, et une description du type de travail que vous recherchez, votre dossier peut inclure ce qui suit:

  • Nos notes sur les entretiens.
  • Des informations obtenues à partir des vérifications des références et des antécédents.
  • Les impressions de nos clients basées sur des entretiens précédents.
  • Des dossiers scolaires.
  • Des lettres de référence.
  • Des résultats du test de compétences

Pour le recrutement de personnel temporaire, nous nécessitons également ce qui suit :

  • Les informations requises pour fournir des services de la paie, incluant les détails bancaires, les déductions d'impôts et les indemnités de congé annuel.
  • Les informations sur vous et vos bénéficiaires, comme requis pour l'adhésion aux ensembles d'avantages sociaux.

Nous utilisons vos données pour :

  • Comprendre vos qualifications, besoins et préférences.
  • Trouver les meilleures offres pour vous qui vous donneront le poste satisfaisant que vous recherchez.
  • Respecter les demandes de nos clients en informations à propos des postulants.
  • Vous fournir les services de formation ou de changement de carrière appropriés.
  • Évaluer et développer nos activités et opérations pour mieux service les demandeurs d'emploi et nos clients.
  • Fournir des fonctions de salaires et RH, pour le recrutement de personnel temporaire.

TES ne collecte jamais plus de données privées que nécessaire pour répondre à ces objectifs, sauf si légalement requis par le client et consenti par le demandeur d'emploi.

QUAND DIVULGONS-NOUS LES DONNÉES PRIVÉES ET À QUI ?
Vos données privées ne sont jamais commercialisées, vendues ou louées par nous à des sociétés externes. Vos données ne sont divulguées qu'aux fins légitimes de TES ou si requis par des contraintes juridiques ou régulatoires.

Dans le cours normal des affaires, nous divulguons vos données privées à nos clients lorsque nous pensons qu'un emploi potentiel vous conviendrait. En tant que demandeur d'emploi, vous nous faîtes confiance en ce qui concerne le partage des données. Nous ne communiquons vos données aux employeurs que s'il y a une offre d'emploi qui vous correspond, et nous ne fournissons que les données requises et demandées pour prendre une décision informée concernant une offre d'emploi.
Nous partagerons vos données avec nos affiliés, associés, fournisseurs de services, sous-traitants ou d'autres sociétés (collectivement « représentants ») que nous utiliserons pour fournir des services de recrutement de personnel complets. Cependant, nous n'émettons des données limitées que si elles sont requises par le poste qui sera effectué en votre nom par le représentant. Nous nous assurons également que chaque contrat que nous passons avec un représentant souligne clairement l'obligation du représentant de protéger vos données privées et de respecter les principes de confidentialité.

Nous partageons, par exemple, vos données privées avec les entreprises qui vérifient les antécédents incluant les vérifications du casier judiciaire, du cursus scolaire et des références comme requises par le client.

AVEZ-VOUS ACCEPTÉ ?
En ayant lu cet accord et en utilisant nos services et en nous donnant vos données privées, nous supposons que vous consentez à la collecte, l'utilisation, la divulgation et le partage de vos données privées comme précisé par la présente.
Si TES utilise ou divulgue vos données à des fins qui selon vous ne sont pas appropriés, nous devront obtenir votre consentement expresse. Par exemple, si vous nous communiquez les coordonnées de votre employeur précédent, nous supposerons que vous acceptez que TES le contact pour vérifier vos références. Sinon, nous vous demanderons votre approbation avant de contacter vos employeurs précédents listés sur votre CV.

COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que TES pense pouvoir vous recommander des offre, ou plus longtemps si requis par la loi. Si vous demandez que TES détruise vote dossier, nous le ferons, selon les contraintes légales. Par exemple, pour des postes temporaires, nous devons conserver les informations sur les salaires pendant sept ans après votre retrait de notre système, conformément aux réglements sur les impôts. TES conserve et détruit les données privées selon les procédures de rétention des dossiers internes conformes aux lois en vigueur.

COMMENT GARDONS-NOUS VOS DONNÉES PRIVÉES SÉCURISÉES ?
Nous avons des procédures et des politiques destinées au personnel pour nous assurer que vos données personnelles, sur papier et sous format électronique, sont sécurisées. Par exemple, nous demandons ce qui suit :

  • Des cartes d'accès de sécurité des employés internes de TES pour entrer dans les locaux et tous les autres doivent s'identifier et être accompagnés dans les bureaux.
  • Les armoires à dossiers contenant les données privées sont fermées à clé après les heures de travail.
  • L'accès aux fichiers électroniques et sur papier est limité au besoin d'informations pour un poste.
  • La formation du personnel sur l'importance de la confidentialité et la sécurité est régulièrement effectuée.
  • Les registres sur papier contenant des données privées sont déchiquetées de manière sécurisé.
  • Le critère de sélection et l'expiration du mot de passe rendent l'accès non autorisé à nos systèmes plus difficile.
  • Les bases de données sécurisées de TES sont bien protégées sur des serveurs équipés des pare-feu de pointe de l'entreprise.

Notez que vos données peuvent être partagées avec des clients par courriel. Lors de l'utilisation de courriels non cryptés, il existe un risque d'interception sur lequel TES n'a aucun contrôle. En utilisant les services de TES, vous connaissez ces risques et vous comprenez que TES n'est pas responsable et n'accepte aucune responsabilité quant à ces interceptions.

Pour en savoir plus sur nos pratiques en ligne, veuillez visiter la Déclaration de Confidentialité de notre Site Internet.

COMMENT POUVEZ-VOUS ACCÉDER À VOS DONNÉES PRIVÉES ET VÉRIFIER LEURS EXACTITUDE ?
TES se base sur les informations que vous avez fourni, ainsi que sur celles des tiers comme les références, les institutions scolaires ou les vérifications des antécédents. Vous, pouvez à tout moment demander par écrit d'avoir accès à vos données privées en utilisant notre « Formulaire d'accès aux données privées ». Si des frais administratifs s'appliquent à vos demandes d'accès, vous en serez informé à l'avance.
TES tend à conserver des registres fiables de vos données personnelles, cependant, cela est impossible sans votre aide. Dans cet effort constant, nous vous demandons de nous fournir vos dernières informations. Dîtes-nous si certaines de vos précédentes données sont incomplètes, non fiables, ou ne vous correspondent plus. Nous les modifierons avec plaisir.

CONTACTEZ-NOUS SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS OU DES INQUIÉTUDES
TES est totalement responsable de la gestion et de la confidentialité des données privées qu'elle collecte. Nous avons une Procédure de Gestion des Problèmes de Confidentialité pour gérer tout problème de confidentialité. Si vous avez des inquiétudes à propos de cet accord, ou sentez que TES ne le respecte pas, veuillez envoyer un courriel à privacy@tes.net ou écrire à :

Agent de protection de la vie privée
40 Holly Street, Suite 500
Toronto, ON
M4S 3C3

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE INTERNET
The Employment Solution a créé cette déclaration de confidentialité pour démonter notre engagement de confidentialité solide. Elle confirme également notre connaissance et consentement aux objectifs suivants pour lesquels peut utiliser et divulguer les données que vous donnez volontairement sur ce site Internet.

Ce qui suit décrit nos pratiques de collecte et de dissémination des données du Site Internet : www.tes.net.

Informations automatiquement soumises

Nous utilisons votre adresse IP pour aider à diagnostiquer les problèmes avec notre serveur, et pour gérer notre site Internet, cependant, TES ne tente pas de relier votre adresse IP à vous en tant que personne. Votre adresse IP est utilisée pour aider à identifier votre panier (si applicable) et à rassembler des informations démographiques et de votre profil. Nous utilisons ces données pour personnaliser l'expérience de nos visiteurs sur notre site sans identifier personnellement les visiteurs, en leur indiquant le contenu qui selon nous les intéresserait, et en affichant le contenu selon leurs préférences. Nous utilisons également ces données pour en savoir plus sur les visiteurs du site et raffiner nos plans commerciaux.

Cookies
Notre site utilise des cookies pour suivre les sessions des utilisateurs. Nous utilisons des cookies pour fournir un contenu correspondant à vos centres d'intérêt et pour d'autres objectifs comme le suivi de la navigation des utilisateurs sur le site Internet et pour sauvegarder votre mot de passe pour que vous n'ayez pas à le rentrer à chaque visite.

Formulaires d'inscription
Le formulaire d'inscription de notre site nécessite les coordonnées des utilisateurs (nom, couriel, et adresse postale, etc.). Les coordonnées du formulaire d'inscription sont utilisées pour contacter le postulant si nécessaire.

Si vous communiquez vos données privées par courriel non crypté, vous savez qu'il existe des risques sur lesquels nous n'avons aucun contrôle.

Protection du mot de passe
Les portions du Site Internet sont protégées par un mot de passe pour aider à sauvegarder les informations des membres. Un mot de passe choisi par l'utilisateur donne l'accès au site. En tant que membres de la communauté en ligne de TES, les utilisateurs peuvent accéder à leurs informations, aux offres d'emploi, et à des informations et des outils supplémentaires. se réserve le droit de modifier les mots de passe à tout moment pour protéger la sécurité du Site Internet. Veuillez choisir un mot de passe sûr pour accéder au Site Internet et gardez-le confidentiel. Veuillez immédiatement envoyer un courriel à helpdesk@tes.net si vous sentez que le mot de passe a été compromis. Si vous oubliez votre mot de passe, envoyez un courriel à helpdesk@tes.net et nous vous enverrons votre mot de passe par courriel.

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Si vous avez des questions sur la Déclaration de confidentialité ou les pratiques de ce site, vous pouvez contacter : privacy@tes.net. Si vous avez des questions plus générales à propos de l'utilisation de ce site Internet, vous pouvez contacter : helpdesk@tes.net.

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